Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann aufgefordert werden, eine Verarbeitung durchzuführen, die in dieser Richtlinie noch nicht vorgesehen ist. In diesem Fall wird er den Nutzer kontaktieren, bevor er seine personenbezogenen Daten wiederverwendet, um ihn über die Änderungen zu informieren und ihm gegebenenfalls die Möglichkeit zu geben, dieser Wiederverwendung zu widersprechen.

Datenempfänger und Weitergabe an Dritte

Interne Empfänger:

Die Empfänger der Daten sind nur das vom Datenverantwortlichen autorisierte Personal, das für die Sicherheit und die Geschäftsbeziehungen und -entwicklung zuständig ist.

Externe Empfänger:



Für den Fall, dass die Daten zum Zwecke des Direktmarketings oder der kommerziellen Prospektion an Dritte weitergegeben werden, wird der Benutzer vorher informiert, damit er der Weitergabe seiner Daten an Dritte zustimmen kann.

Sobald diese Übermittlung auf einer Einwilligung des Nutzers beruht, kann dieser seine Einwilligung für diesen Zweck jederzeit widerrufen.

Der Datenverantwortliche hält die geltenden gesetzlichen und behördlichen Bestimmungen ein und stellt in jedem Fall sicher, dass seine Partner, Mitarbeiter, Subunternehmer oder andere Dritte, die Zugang zu diesen personenbezogenen Daten haben, diese Richtlinie einhalten.

Der Datenverantwortliche gibt die personenbezogenen Daten des Benutzers weiter, wenn ein Gesetz, ein Gerichtsverfahren oder eine behördliche Anordnung eine solche Offenlegung erforderlich macht.

Geltendmachung von Rechten

Für alle unten aufgeführten Rechte behält sich der Datenverantwortliche das Recht vor, die Identität des Benutzers für die Anwendung der unten aufgeführten Rechte zu überprüfen.

Diese Anfrage nach zusätzlichen Informationen wird innerhalb eines Monats nach Einreichung der Anfrage durch den Benutzer gestellt.

Datenzugriff und Kopieren

Der Nutzer kann die schriftliche Mitteilung oder eine Kopie der über ihn erhobenen personenbezogenen Daten kostenlos erhalten.

Der Verantwortliche kann die Zahlung einer angemessenen Gebühr auf der Grundlage der Verwaltungskosten für alle vom Benutzer angeforderten zusätzlichen Kopien verlangen.

Wenn der Benutzer diese Anfrage elektronisch übermittelt, werden die Informationen in einer allgemein verwendeten elektronischen Form bereitgestellt, sofern der Benutzer nichts anderes wünscht.

Sofern die allgemeinen Datenschutzbestimmungen nichts anderes vorsehen, wird die Kopie seiner Daten dem Nutzer spätestens einen Monat nach Eingang der Anfrage mitgeteilt.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Für alle Verarbeitungen auf Grundlage einer Einwilligung, in diesem Fall Cookies, hat die betroffene Person das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, insbesondere direkt am Ende der E-Mail.

Recht auf Berichtigung

Der Benutzer kann so schnell wie möglich und spätestens innerhalb eines Monats kostenlos die Berichtigung seiner personenbezogenen Daten, die ungenau, unvollständig oder irrelevant wären, sowie deren Vervollständigung erhalten, wenn sie sich als unvollständig erweisen.

Soweit sich aus den allgemeinen Datenschutzvorschriften nichts anderes ergibt, wird der Antrag auf Geltendmachung des Rechts auf Berichtigung innerhalb eines Monats nach dessen Einführung bearbeitet.

Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung

Der Nutzer kann der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben, jederzeit kostenlos widersprechen, außer wenn:

Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;

Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, es sei denn, diese Interessen überwiegen die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern (insbesondere wenn die Daten Thema ist ein Kind).

Der Verantwortliche kann die Ausübung des Widerspruchsrechts des Nutzers verweigern, wenn er zwingende und berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweist, die Vorrang vor den Interessen oder Rechten und Freiheiten des Nutzers haben, oder für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Im Streitfall kann der Nutzer gemäß dem Punkt „Beschwerden und Beschwerden“ dieser Richtlinie Widerspruch einlegen.

Der Nutzer kann auch jederzeit ohne Angabe von Gründen und kostenlos der Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten widersprechen, wenn seine Daten zum Zwecke der kommerziellen Prospektion (einschließlich Profiling) erhoben werden.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß der Datenschutz-Grundverordnung verarbeitet werden, hat der Nutzer das Recht, aus Gründen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung ihn betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. es sei denn, die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich.

Sofern die allgemeinen Datenschutzvorschriften nichts anderes vorsehen, ist der Verantwortliche verpflichtet, die Anfrage des Nutzers so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats, zu beantworten und seine Antwort zu begründen, wenn er beabsichtigt, einer solchen Anfrage nicht nachzukommen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Der Nutzer kann die Einschränkung der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten in den nachfolgend aufgeführten Fällen verlangen:

Wenn der Benutzer die Richtigkeit der Daten bestreitet und nur für die Zeit, in der der Verantwortliche sie kontrollieren kann;

Wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und der Nutzer die Einschränkung der Verarbeitung der Löschung vorzieht;

Wenn, obwohl es für die Verfolgung der Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist, der Benutzer sie für die Anerkennung, Ausübung oder Verteidigung seiner Rechte vor Gericht benötigt;

Während der Zeit, die erforderlich ist, um die Begründetheit eines vom Nutzer gestellten Widerspruchsantrags zu prüfen, d. h. die Zeit, in der der Verantwortliche die Interessenabwägung zwischen den berechtigten Interessen des Verantwortlichen und denen des Nutzers prüft.

Der Verantwortliche unterrichtet die Nutzer, wenn die Einschränkung der Verarbeitung aufgehoben wird.

Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)

Der Nutzer kann die Löschung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten verlangen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:

Die Daten sind für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr notwendig;

Der Nutzer hat seine Einwilligung zur Verarbeitung seiner Daten widerrufen und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung;

Der Nutzer widerspricht der Verarbeitung und es gibt keinen vorrangigen berechtigten Grund für die Verarbeitung und/oder der Nutzer übt sein spezifisches Widerspruchsrecht in Bezug auf Direktmarketing (einschließlich Profiling) aus;

Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet;

Die personenbezogenen Daten müssen gelöscht werden, um einer rechtlichen Verpflichtung (nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten) nachzukommen, der der Verantwortliche unterliegt;

Die personenbezogenen Daten wurden im Rahmen von angebotenen Diensten der Informationsgesellschaft erhoben, die sich an Kinder richten.

Die Löschung der Daten entfällt jedoch in folgenden Fällen:

Wenn die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information erforderlich ist;

Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, die die Verarbeitung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in öffentliche Wahrnehmung fällt Befugnisse der verantwortlichen Person;

Wenn die Verarbeitung aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit erforderlich ist;

wenn die Verarbeitung für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke erforderlich ist und soweit das Recht auf Löschung voraussichtlich die Verwirklichung der Zwecke der Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt;

Wenn die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Sofern die allgemeinen Datenschutzvorschriften nichts anderes vorsehen, ist der Verantwortliche verpflichtet, die Anfrage des Nutzers so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats, zu beantworten und seine Antwort zu begründen, wenn er beabsichtigt, einer solchen Anfrage nicht nachzukommen.

Recht auf „Datenübertragbarkeit“

Der Nutzer kann jederzeit verlangen, seine personenbezogenen Daten kostenlos in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, insbesondere im Hinblick auf die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen, wenn:

Die Datenverarbeitung erfolgt mithilfe automatisierter Verfahren; und wann

Die Verarbeitung beruht auf einer Einwilligung des Nutzers oder auf einem zwischen dem Nutzer und dem Verantwortlichen geschlossenen Vertrag.

Unter den gleichen Voraussetzungen und nach den gleichen Methoden hat der Nutzer das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die ihn betreffenden personenbezogenen Daten direkt an einen anderen für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlichen übermittelt werden, sofern dies technisch machbar ist.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Sicherheit

Der Verantwortliche setzt die geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen um, um ein dem Risiko angepasstes Sicherheitsniveau der Verarbeitung und der erhobenen Daten im Hinblick auf die mit der Verarbeitung verbundenen Risiken und die Art der zu schützenden Daten zu gewährleisten. Sie berücksichtigt den Kenntnisstand, die Kosten der Umsetzung und Art, Umfang, Kontext und Zwecke der Verarbeitung sowie die Risiken für die Rechte und Freiheiten der Nutzer.

Der Datenverantwortliche hat geeignete Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um den Verlust, Missbrauch oder die Änderung der auf der Website erhaltenen Informationen zu schützen und zu verhindern.

Für den Fall, dass die personenbezogenen Daten, die der Verantwortliche kontrolliert, kompromittiert werden sollten, wird er schnell handeln, um die Ursache dieses Verstoßes zu ermitteln und geeignete Abhilfemaßnahmen zu ergreifen.

Der Datenverantwortliche informiert den Benutzer über diesen Vorfall, wenn ihn das Gesetz dazu verpflichtet.

Anspruch und Beschwerde

Wenn der Benutzer auf eine der in dieser Richtlinie beschriebenen Praktiken reagieren möchte, ist es ratsam, sich direkt an den Datenverantwortlichen zu wenden.

Der Benutzer kann auch eine Beschwerde bei seiner nationalen Aufsichtsbehörde einreichen, Sie können eine Beschwerde online an die CNIL oder per Post senden:

Nationale Kommission für Informatik und Freiheiten (CNIL)

3 Place de Fontenoy

TSA 80715

75334 Paris Zedex 07

Tel: 33 1 53 73 22 22

Darüber hinaus hat der Nutzer die Möglichkeit, eine Beschwerde vor den zuständigen nationalen Gerichten einzureichen.

Kontaktdaten

Bei Fragen und/oder Beschwerden in Bezug auf diese Richtlinie kann sich der Benutzer unter der folgenden E-Mail-Adresse an den Datenverantwortlichen wenden: ceeja@ceeja-japon.com oder per Post unter der Adresse:

EUROPÄISCHES ZENTRUM FÜR JAPANISCHE STUDIEN IM ELSASS

8 route d’Ammerschwihr 

68240 KIENTZHEIM

Änderung

Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, die Bestimmungen dieser Richtlinie jederzeit zu ändern. Die Änderungen werden direkt auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen veröffentlicht.

Anwendbares Recht und zuständige Gerichtsbarkeit

Diese Richtlinie unterliegt dem nationalen Recht des Hauptniederlassungsorts des für die Verarbeitung Verantwortlichen.

Alle Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Auslegung oder Ausführung dieser Richtlinie unterliegen der Gerichtsbarkeit dieses nationalen Rechts.

Diese Version der Richtlinie datiert vom 11.01.2020.